Czym jest kod EAN i ile kodów potrzebuję?
W skrócie
- Kod EAN to 13-cyfrowy numer, który identyfikuje produkt na całym świecie. Kod kreskowy to tylko jego postać czytelna dla skanera.
- Potrzebny jest jeden kod na każdy produkt i każdy wariant: każdy rozmiar, kolor czy pojemność ma własny kod.
- Ten sam produkt ma wszędzie ten sam kod: w sklepie, na Amazonie i na Twojej stronie.
Czym jest kod EAN?
Kod EAN (European Article Number) to 13-cyfrowy numer przypisany do produktu. Dzięki niemu sklep, dystrybutor lub platforma sprzedażowa rozpoznaje produkt bez pomyłki, jednym skanem. Platformy sprzedażowe, takie jak Amazon, wymagają go do utworzenia karty produktu.
Kod nie zawiera ani nazwy produktu, ani jego ceny. To Twoi partnerzy przypisują kod do Twojego produktu we własnej bazie danych: nazwę, markę, cenę (zobacz nasz przewodnik Jak zarejestrować kod EAN?).
Jak odczytać kod EAN?
Kod EAN-13 składa się z trzech części:
- prefiksu, który wskazuje organizację GS1, która nadała kod, a nie kraj wytworzenia produktu (zobacz nasz przewodnik Czy potrzebny jest polski kod EAN, aby sprzedawać w Polsce?);
- numeru firmy i produktu;
- cyfry kontrolnej, czyli ostatniej cyfry, obliczanej na podstawie pozostałych dwunastu. Pozwala ona wykryć błąd przy wpisywaniu (zobacz nasz przewodnik Jak sprawdzić kod EAN?).
Prawidłowa cyfra kontrolna nie dowodzi, że kod jest autentyczny: kod jest autentyczny tylko wtedy, gdy figuruje w bazie GS1 (zobacz nasz przewodnik GS1, sprzedawca czy alternatywa).
Ile kodów EAN potrzebujesz?
Zasada jest prosta: jeden kod na każdy artykuł, który klient może kupić osobno.
Nowy kod jest potrzebny dla:
- każdego wariantu: rozmiaru, koloru, zapachu, pojemności;
- każdego zestawu sprzedawanego jako jeden artykuł: zestaw trzech mydeł ma własny kod, inny niż mydło sprzedawane osobno.
Ten sam kod zachowujesz:
- niezależnie od miejsca sprzedaży: sklep, Amazon, Twoja strona;
- gdy produkujesz nową partię tego samego produktu.
Przykłady:
- koszulka w 3 kolorach i 4 rozmiarach: 12 kodów;
- świeca w 2 zapachach i 2 rozmiarach: 4 kody;
- książka kucharska sprzedawana osobno i w zestawie upominkowym z fartuchem: 2 kody.
Kod pozostaje przypisany do produktu, któremu go nadano: nie używaj go ponownie dla innego produktu, nawet jeśli przestaniesz sprzedawać pierwszy.
Zaplanuj kilka kodów na zapas
Jeśli zamierzasz dodać kolory lub rozmiary, zaplanuj kilka kodów więcej już przy pierwszym zamówieniu. Nasze kody są ważne bezterminowo: kod, którego nie użyjesz od razu, nie przepada.
Najczęściej zadawane pytania
Czy kod EAN i kod kreskowy to to samo?
Nie. Kod EAN to numer; kod kreskowy to jego graficzna postać, odczytywana przez skanery. Obraz kodu kreskowego możesz utworzyć na podstawie numeru za pomocą naszego generatora kodów kreskowych.
Czy na każdej platformie sprzedażowej potrzebny jest inny kod?
Nie. Produkt ma ten sam kod wszędzie, gdzie jest sprzedawany.
Czy potrzebuję nowego kodu, jeśli zmienię opakowanie produktu?
Nie, jeśli zmienia się tylko grafika. Jeśli zmienia się pojemność, waga lub skład zestawu, potrzebny jest nowy kod.
Czy mogę umieścić ten sam kod na dwóch różnych produktach?
Nie. Każdy kod identyfikuje tylko jeden produkt: Twoi partnerzy pomyliliby dwa produkty z tym samym kodem.