GS1, sprzedawca czy alternatywa: jakie kody EAN wybrać?

W skrócie

Istnieją trzy sposoby uzyskania kodu EAN, ale tylko dwa dają kod autentyczny, czyli wpisany do bazy GS1: członkostwo w GS1, w formie abonamentu, lub kody wydane przed 2002 rokiem, kupowane jednorazowo.
Kody wydane przed 2002 rokiem to ograniczony zasób: żaden kod tego typu nie zostanie już nigdy wydany.
Rzadkiego produktu nie sprzedaje się masowo za bezcen: kody oferowane po bardzo niskiej cenie powinny wzbudzić Twoje podejrzenia.

Trzy sposoby uzyskania kodu EAN

1. Przystąpienie do GS1

GS1 to jedyna organizacja, która obecnie przydziela kody EAN. Przystępując do niej, Twoja firma otrzymuje własny prefiks, a baza GS1 wyświetla jej nazwę. Członkostwo działa na zasadzie abonamentu.

2. Zakup kodów wydanych przed 2002 rokiem

Te kody zostały przyznane amerykańskim firmom przed powstaniem GS1 w obecnej formie. Figurują w bazie GS1, są ważne bezterminowo i kupuje się je jednorazowo, bez abonamentu i bez formalności: pobierasz je zaraz po dokonaniu płatności. W zamian baza GS1 wyświetla nazwę pierwotnej amerykańskiej firmy, a nie Twoją (zobacz nasz przewodnik Kody EAN na Amazon).

3. Skorzystanie z systemu, który przedstawia się jako alternatywa dla GS1

Niektórzy dostawcy stworzyli własny system numeracji. Nie jest to nielegalne, ale ich numery nie figurują w bazie GS1: nie są więc uznawane za autentyczne kody EAN. Amazon na przykład ich nie akceptuje.

Kod jest autentyczny tylko wtedy, gdy figuruje w bazie GS1. Gwarantują to jedynie dwa pierwsze sposoby.

Ograniczony zasób

Od 2002 roku kody przydziela wyłącznie GS1, i to tylko w ramach abonamentu. Żaden kod tego typu nie zostanie więc już nigdy wydany: ich liczba jest stała, a każdy sprzedany kod na zawsze znika z dostępnej puli.

Kody za bardzo niską cenę: zachowaj ostrożność

Ograniczonego zasobu nie sprzedaje się masowo za bezcen. Gdy tysiące kodów oferowane są za symboliczną cenę, warto zadać sobie pytanie: skąd one pochodzą?

Zanim kupisz większą ilość:

Sprawdź, czy sprzedawcę da się zidentyfikować: informacje prawne, ogólne warunki sprzedaży, opinie klientów. Certyfikat nie dowodzi niczego więcej niż faktura.
Zamów jeden kod i sprawdź go w oficjalnym narzędziu GS1 „Verified by GS1”. Kod, którego nie można znaleźć lub którego cyfra kontrolna jest błędna, nie jest autentyczny: Amazon i większość platform sprzedażowych go nie akceptują (zobacz nasz przewodnik Jak sprawdzić kod EAN?).

U nas możesz zamówić jeden kod, aby samodzielnie go sprawdzić przed zamówieniem kolejnych.

Które rozwiązanie wybrać?

Chcesz, aby baza GS1 wyświetlała nazwę Twojej firmy: członkostwo w GS1 to jedyne rozwiązanie.
Chcesz autentycznych kodów, ale bez abonamentu, bez formalności i od razu: kody wydane przed 2002 rokiem to najprostsze rozwiązanie.

Nasze zobowiązania

autentyczne kody, zarejestrowane w GS1;
kody nigdy wcześniej nieużywane, sprzedawane tylko raz;
kody ważne bezterminowo, bez abonamentu;
kody do pobrania zaraz po dokonaniu płatności;
identyfikowalny dostawca, od 2015 roku.

Najczęściej zadawane pytania

Czy można uzyskać kod EAN za darmo?

Nie. Darmowe generatory tworzą numer z poprawną cyfrą kontrolną, ale ten numer nie figuruje w bazie GS1: nie jest więc uznawany za autentyczny kod EAN.

Czy za kod EAN trzeba płacić co roku?

W GS1 tak: członkostwo działa na zasadzie abonamentu. Kody wydane przed 2002 rokiem opłaca się jednorazowo i pozostają ważne bezterminowo.

Ile kosztuje kod EAN?

To zależy od jego pochodzenia. W GS1 członkostwo działa na zasadzie abonamentu, opłacanego co roku. Kody wydane przed 2002 rokiem opłaca się jednorazowo.

Dlaczego ceny tak bardzo różnią się u poszczególnych sprzedawców?

Ponieważ kody nie mają tego samego pochodzenia: GS1, kody wydane przed 2002 rokiem lub systemy, które przedstawiają się jako alternatywa dla GS1.